Kundenbereich | DSGVO Unterlagen zum Download (öffentlich)
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Die zur Verfügung gestellten Unterlagen, Formblätter und Formulierungen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese auch nicht, sie dienen lediglich der Orientierungshilfe. Individuelle Gegebenheiten und besondere Umstände können nicht berücksichtigt werden. Mit der individuellen Beratung erbringe ich lediglich eine unentgeltliche Rechtsdienstleistung nach §6 Abs.1 RDG. Eine Haftung für die letztendliche Rechtssicherheit kann nicht übernommen werden.
Die zur Verfügung gestellten Unterlagen, Formblätter und Formulierungen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese auch nicht, sie dienen lediglich der Orientierungshilfe. Individuelle Gegebenheiten und besondere Umstände können nicht berücksichtigt werden. Mit der individuellen Beratung erbringe ich lediglich eine unentgeltliche Rechtsdienstleistung nach §6 Abs.1 RDG. Eine Haftung für die letztendliche Rechtssicherheit kann nicht übernommen werden.
Liebe Kunden und Partner der brainsquad | media & audio solutions
Ich möchte Sie gerne dabei unterstützen die Vorgaben der DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung der EU) umzusetzen. Dabei ging es mir vor allem darum den Auftragsverarbeitungsvertrag auf 3 A4 Seiten zu komprimieren. Dieser basiert auf den Mustervorlagen von BITKOM und dem BAYR. LANDESAMT FÜR DATENSCHUTZAUFSICHT und wurde von mir so angepasst dass er für kleine Betriebe und Selbständige funktioniert.
Denken Sie daran: Sie benötigen auch noch ein so genanntes Verarbeitungsverzeichnis, damit Ihre DS-GVO Unterlagen vollständig vorliegen, so wie es der Gesetzgeber verlangt. Ein solches Verarbeitungsverzeichnis können Sie mit dem Generator der IT-RECHT-KANZLEI erstellen. Ebenso brauchen Sie als Besitzer einer Website eine aktualisierte Datenschutzerklärung. Auch diese bekommen Sie bei der IT-RECHT-KANZLEI MÜNCHEN.
Wenden Sie sich hierzu, mit dem Hinweis das sie von Brainsquad kommen, per E-Mail an
Herrn Rechtsanwalt Felix Barth f.barth@it-recht-kanzlei.de und buchen Sie das STARTERPAKET.
Was ist die DSGVO? - was brauche ich? wie setze ich die Vorschriften in meinem Unternehmen um?
Vorlagen, Hilfestellungen, Links usw. All das finden Sie - selbstverständlich kostenlos - auf den Seiten unseres Gewerbeverbands Oberschleißheim.
» https://www.gewerbeverband-oberschleissheim.de/downloads/DSGVO/INFOS.html
Als kompetenter Medien und IT Dienstleister, können Herr Förster und ich Sie selbstverständlich bei der notwendigen Anpassung Ihrer Website, Erstellung von Unterlagen oder auch der fachlichen Kommunikation mit Ihrem Anwalt oder Datenschutzbeauftragten unterstützen. Schreiben Sie mich einfach an wenn Sie Unterstützung brauchen.
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DSGVO - Was bedeutet das?
Sie sollten....
- ...Ihre Datenschutzerklärung auf Ihrer Website oder Ihren Webshop anpassen und den Link gut sichtbar platzieren
- ...Social Media Plugins aus Ihren Websites entfernen, d.h. Facebook-Boxen, Facebook Likes, Twitter etc.
Wenn Sie Facebook-Likeboxen usw. nutzen möchten müssen diese mit der sogenannten SHARIFF Lösung angepasst werden.
- ...bei eingebetteten Youtubevideos drauf achten dass keine Cookies abgelegt werden (Server youtube-nocookies.com verwenden -> Haken setzen bei erweiterter Datenschutz)
- ..Ihre Kontaktformulare verschlüsseln (SSL Zertifikat) und zusätzlich mit einem Datenschutzhinweis oder komplett abschalten
- ...drauf achten dass Ihre Kontaktformulare wirklich nur das allernötigste Abfragen, d.h. gut überlegen ob Sie z.B. unbedingt ein Geburtsdatum abfragen müssen
- ...falls Sie Wordpress etc. einsetzen drauf achten dass Ihre Plugins von Drittherstellern keine Daten übertragen, Cookies ablegen, etc.
- ...falls Sie Newsletter schreiben, Ihre Kunden schriftlich über die neuen Datenschutzbestimmungen informieren und ein OPT-OUT - Abmeldeverfahren in dieser Mitteilung anbieten
- ..ein Verarbeitungsverzeichnis erstellen
- ..mit Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) Auftragsverarbeitungsverträge abschließen
- ..Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer zum Thema Datenschutz informieren und bestenfalls eine Verpflichtungserklärung vereinbaren
- ...ein sogenanntes TOM Verzeichnis erstellen, welches technische und organisatorische Maßnahmen sowie Ihre Dienstleister beschreibt
- ...Ihre gesamten Rechner, Mobilgeräte etc. mit welchen Sie in irgendeiner Form personenbezogene Daten verarbeiten technisch dokumentieren, und diese mit aktuellem Virenschutz, Firewall und ständigen Sicherheitsupdates versorgen, dazu gehört auch dass Ihr WLAN verschlüsselt sein muss.
- Sie müssen gespeicherte Daten sicher archivieren und vor Zugriff von Dritten schützen, insbesondere wenn Daten in Privatwohnungen verarbeitet werden
- ...falls Sie WhatsApp geschäftlich nutzen (z.B. Handwerker) eine schriftliche Einwilligungserklärung einholen
- ...Kontaktdaten auf dem Handy nicht mehr auf nicht-EU Servern, wie Google oder Apple speichern (nur lokal im Gerät)
- Dieser Beitrag wurde geschrieben und veröffentlicht von Florian Glötzl, f.gloetzl@brainsquad.de, 21.05.2018 (Updated: 23.05.2018) -